Sygnaliści
Komunikat dotyczący wdrożenia ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14.06.2024 r.
W Banku Spółdzielczym w Kłobucku wdrożono „Zasady ochrony sygnalistów” realizując tym samym obowiązki przepisów Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
Wprowadzona procedura dedykowana jest w szczególności obecnym lub byłym pracownikom,
współpracownikom, dostawcom, kontrahentom, udziałowcom czy członkom organów Banku.
Podstawowy katalog naruszeń prawa, które mogą być zgłaszane obejmuje następujące obszary: korupcja, zamówienia publiczne, usługi, produkty i rynki finansowe, przeciwdziałanie praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, bezpieczeństwo produktów i ich zgodność z wymogami, ochrona konsumentów, ochrona prywatności i danych osobowych, bezpieczeństwo sieci i systemów teleinformatycznych, inne nieprawidłowości, o których mowa w ustawie, o ile informację o danym naruszeniu osoba zgłaszająca uzyskała w kontekście związanym z pracą.
Zgłoszenie powinno zawierać przejrzyste i możliwie pełne wyjaśnienie na czym polega naruszenie, opis wszystkich znanych szczegółów danej sytuacji (kiedy miała ona miejsce i na czym polegała nieprawidłowość, a także przedstawiać jak najwięcej dodatkowych informacji, takich jak listę świadków czy posiadane dowody (e-maile, zestawienia, faktury, itp.).
Zgłoszeń można dokonywać w sposób jawny lub anonimowy następującymi kanałami:
- Kanał wewnętrzny – należy przez to rozumieć ustne lub pisemne przekazanie Bankowi informacji o naruszeniu przepisów prawa, z zastrzeżeniem, że pracownicy Banku mogą zgłaszać kanałem wewnętrznym również informacje dotyczące naruszenia regulacji wewnętrznych oraz standardów etycznych;
- Kanał zewnętrzny – należy przez to rozumieć ustne lub pisemne przekazanie Rzecznikowi Praw Obywatelskich albo organowi publicznemu informacji o naruszeniu prawa przez osoby wymienione w Ustawie.
- Kanał publiczny – podanie do wiadomości uzyskanych w kontekście świadczenia pracy informacji o naruszeniach przepisów prawa do wiadomości publicznej – z wyłączeniem informacji prawnie chronionych.
Kanałem wewnętrznym:
- zgłoszenie przesłane na adres poczty elektronicznej:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. obsługiwanej przez KOS; - telefonicznie na numer telefonu 572 060 159, który jest obsługiwany przez KOS;
- zgłoszenie ustne lub pisemne przekazane bezpośrednio KOS w siedzibie Banku Spółdzielczego w Kłobucku, 42-100 Kłobuck, ul. Bohaterów Bitwy pod Mokrą 2;
- przesłanie informacji o naruszeniu na adres skrzynki do doręczeń elektronicznych Banku: AE:PL-27469-86289-RWEWC-20;
- przesłanie zgłoszenia w formie papierowej w dwóch kopertach na adres Banku (adres dostępny na stronie www.bsklobuck.pl). Druga koperta powinna zawierać adnotację: „sygnał”. Spakowanie pisma w dwie koperty jest sygnałem rozpoznawczym dla osoby odbierającej korespondencję papierową;
- w przypadku gdy zgłoszenie dotyczy Członka Zarządu Banku przesłanie zgłoszenia w formie papierowej w dwóch kopertach na adres Banku: 42-100 Kłobuck, ul. Bohaterów Bitwy pod Mokrą 2 z dopiskiem „Sygnał – do rąk własnych przewodniczącego Rady Nadzorczej”.
Przy składaniu zgłoszenia rekomendujemy podanie adres do kontaktu (np. adres korespondencyjny, adres e-mail czy numer telefonu). Brak jego przekazania uniemożliwi lub znacznie utrudni komunikację pomiędzy nami, a w konsekwencji może uniemożliwić przekazanie potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia lub informacji zwrotnej po zakończeniu działań następczych.
W Banku funkcję KOS pełni Stanowisko ds. zgodności, bądź w zastępstwie Stanowisko ds. zarządzania ryzykami i analiz.